Plánování svatby je náročný, ale vzrušující proces. Abychom vám ho usnadnili, připravili jsme kompletní průvodce krok za krokem, který vás provede celou cestou k vašemu velkému dni.

12-18 měsíců před svatbou

Základní rozhodnutí

  • ✓ Určete rozpočet svatby
  • ✓ Stanovte přibližný počet hostů
  • ✓ Vyberte roční období a datum
  • ✓ Rozhodněte o stylu svatby (elegantní, rustikální, moderní...)
  • ✓ Začněte hledat svatební lokaci
  • ✓ Zvažte najímání svatebního koordinátora

Rozpočet svatby

Orientační rozdělení rozpočtu:

  • Lokace a catering (40-50%) - největší položka
  • Fotograf a kameraman (10-15%)
  • Hudba a zábava (8-12%)
  • Květiny a dekorace (8-10%)
  • Svatební šaty a oblek (8-10%)
  • Doprava (3-5%)
  • Ostatní (5-10%) - pozvánky, dárky, rezerva

9-12 měsíců před svatbou

Rezervace klíčových služeb

  • ✓ Rezervujte svatební lokaci
  • ✓ Najděte a rezervujte fotografa
  • ✓ Rezervujte hudbu/DJ
  • ✓ Objednejte catering (pokud není součástí lokace)
  • ✓ Začněte hledat svatební šaty
  • ✓ Rezervujte termín u kadeřníka a vizážisty

Právní náležitosti

  • ✓ Zjistěte požadavky pro církevní/civilní obřad
  • ✓ Objednejte si termín na matrice
  • ✓ Připravte potřebné dokumenty
  • ✓ Ověřte platnost osobních dokladů

6-9 měsíců před svatbou

Oblečení a doplňky

  • ✓ Finální výběr a objednání svatebních šatů
  • ✓ Výběr ženicha obleku/smokingu
  • ✓ Objednání obuvi a doplňků
  • ✓ První zkouška svatebních šatů
  • ✓ Výběr šperků a doplňků

Seznam hostů a pozvánky

  • ✓ Sestavte konečný seznam hostů
  • ✓ Sbírejte kontaktní údaje
  • ✓ Navrhněte a objednejte pozvánky
  • ✓ Naplánujte rozesílání pozvánek

4-6 měsíců před svatbou

Dekorace a květiny

  • ✓ Výběr floristy
  • ✓ Plánování květinových aranžmá
  • ✓ Objednání svatební kytice
  • ✓ Výběr dekorací a doplňků
  • ✓ Naplánování výzdoby lokace

Doprava a ubytování

  • ✓ Rezervace svatebního vozidla
  • ✓ Zajištění ubytování pro hosty ze vzdálených míst
  • ✓ Informace o parkování pro hosty
  • ✓ Plán dopravy pro svatební den

2-4 měsíce před svatbou

Rozesílání pozvánek

  • ✓ Rozešlete pozvánky (6-8 týdnů před svatbou)
  • ✓ Sledujte potvrzení účasti
  • ✓ Aktualizujte počet hostů
  • ✓ Pošlete informace o ubytování a dopravě

Menu a catering

  • ✓ Finální výběr menu
  • ✓ Degustace pokrmů
  • ✓ Výběr nápojů a alkoholu
  • ✓ Speciální dietní požadavky hostů
  • ✓ Objednání svatebního dortu

1-2 měsíce před svatbou

Finální úpravy

  • ✓ Finální zkouška svatebních šatů
  • ✓ Zkouška účesu a make-upu
  • ✓ Potvrzení všech objednávek
  • ✓ Rozdělení úkolů družbě a rodině
  • ✓ Příprava svatebního programu

Dokumenty a formalitykost

  • ✓ Ověření všech potřebných dokumentů
  • ✓ Příprava projevů a přípisů
  • ✓ Rezerva hotovosti pro svatební den
  • ✓ Příprava envelope pro personál

2-4 týdny před svatbou

Potvrzování detailů

  • ✓ Potvrzení času příjezdu všech dodavatelů
  • ✓ Finální počet hostů pro catering
  • ✓ Kontrola svatebního harmonogramu
  • ✓ Příprava kontaktních seznamů
  • ✓ Balení pro svatební cestu

Osobní příprava

  • ✓ Návštěva kosmetičky
  • ✓ Střih u kadeřníka
  • ✓ Manikúra a pedikúra
  • ✓ Zkouška celého svatebního outfitu

Týden před svatbou

Finální přípravy

  • ✓ Balení věcí pro svatební den
  • ✓ Příprava emergency kitu
  • ✓ Kontrola počasí a záložních plánů
  • ✓ Předání klíčů a instrukcí coordinátorovi
  • ✓ Relaxace a odpočinek

Emergency kit pro svatební den

Připravte si tašku s potřebnými věcmi:

  • Šicí souprava
  • Náhradní punčochy
  • Odlakovač na nehty
  • Lak na nehty (stejný odstín)
  • Léky proti bolesti hlavy
  • Osvěžující ubrousky
  • Extra spony do vlasů
  • Náhradní baterky
  • Kontaktní čísla na všechny dodavatele

Den před svatbou

  • ✓ Zkouška ceremonie (pokud je plánována)
  • ✓ Příprava místa na přípravy nevěsty
  • ✓ Včasný spánek
  • ✓ Zdravá strava a dostatek vody
  • ✓ Předání dárků družbě a družičkám
  • ✓ Zkontrolování všech dodávek

Den svatby

Ráno

  • ✓ Zdravá snídaně
  • ✓ Kadeřník a visážistka
  • ✓ Oblékání s pomocí družiček
  • ✓ Fotografie příprav
  • ✓ Předání ženichovi dárku

Ceremonie

  • ✓ Příjezd na místo obřadu
  • ✓ První spatření
  • ✓ Ceremonie
  • ✓ Podepisování dokumentů
  • ✓ Gratulace a fotografie

Oslava

  • ✓ Cocktail a přípitky
  • ✓ Večeře
  • ✓ Proslovy
  • ✓ Krájení dortu
  • ✓ První tanec
  • ✓ Zábava a tanec

Po svatbě

První týden

  • ✓ Svatební cesta
  • ✓ Vrácení půjčených věcí
  • ✓ Kontrola fotografií a videa
  • ✓ Poděkování dodavatelům

Během prvního měsíce

  • ✓ Poslání děkovných dopisů
  • ✓ Sdílení fotografií s hosty
  • ✓ Vyřizování svatebních darů
  • ✓ Kontrola a úhrada finálních faktur
  • ✓ Uložení svatebních šatů
  • ✓ Změna příjmení v dokumentech

Užitečné tipy

Organizační tipy

  • Využívejte svatební aplikace a tabulky
  • Delegujte úkoly na rodinu a přátele
  • Pravidelně kontrolujte rozpočet
  • Mějte vždy záložní plán
  • Dokumentujte vše písemně

Stresové situace

  • Nezapomeňte si užívat proces plánování
  • Nekompromisně si stanovte priority
  • Nebojte se požádat o pomoc
  • Pamatujte - dokonalá svatba neexistuje
  • Zaměřte se na podstatu - oslavu vaší lásky

Závěr

Plánování svatby je dlouhodobý proces, který vyžaduje organizaci a trpělivost. Nezapomeňte si ale užívat tuto vzrušující cestu a soustřeďte se na to nejdůležitější - oslavu vaší lásky s nejbližšími lidmi.

Pokud se vám zdá plánování příliš složité, kontaktujte naši agenturu. Rádi vám pomůžeme s organizací a zajistíme, aby váš velký den proběhl bez problémů.